Règles COVID

Document produit par le Domaine Terra Corvus inc. © 2021
Le contenu de ce document a été développé à l’aide de consignes de la Direction de santé
publique régionale de Lanaudière et la Fiche sectorielle Fêtes et festivals du Plan de sécurité
sanitaire COVID-19 de l’industrie touristique du Québec.

 

Ce document a été développé à l’aide des informations les plus récentes disponibles et en
fonction du plan projeté de déconfinement annoncé par le Gouvernement du Québec. Ce plan
pourrait changer sans préavis suivant des annonces des autorités gouvernementales et de santé
publique.

Pour participer aux évènements du Royaume, vous devez avoir signé un accord de
respecter les règles covid de Terra corvus:
https://forms.gle/YjvPRV1TuHPysM9Z9

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1

Préambule

▪ Le Domaine Terra Corvus est un terrain commercial boisé de 60 arpents, avec une section aménagée en décor de village médiéval alsacien située au 835 chemin du Lac Dupras à Saint-Barthélémy, dans Lanaudière.

▪ Les organisations de grandeur nature qui souhaitent organiser des évènements sur le Domaine Terra Corvus en contexte de déconfinement devront le faire en suivant les consignes de précautions décrites dans ce document et dans le document de déconfinement progressif du Domaine Terra Corvus. Ils devront également s’assurer du respect en tout temps de ces consignes par leurs participants.

▪ Un participant qui ne respecte pas les consignes détaillées dans ce document peut se faire donner un avertissement allant jusqu’à l’expulsion immédiate de l’évènement et du terrain, sans remboursement et sans appel.

▪ Les consignes contenues dans ce document ont été développées en fonction des restrictions en place lors de sa production et des annonces de déconfinement progressif. Il sera mis à jour au fur et à mesure des annonces de déconfinement gouvernement.

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Consignes générales pour les organisations de grandeur nature

▪ Pour la tenue du premier évènement de la saison 2021, il est fortement recommandé de prévoir une activité d’une journée afin de permettre aux organisations et aux participants de s’acclimater avec les mesures de déconfinement progressive.

▪ Tel que requis par les autorités gouvernementales et sanitaire, il est de la responsabilité de l’organisation des grandeurs nature de procéder à une identification des risques de transmission de la COVID-19 dans leur organisation de travail pour leur équipe d’animation et leurs participants. Des mesures additionnelles pourraient être requises en plus de ce document si l’organisation des grandeurs nature le juge pertinent en fonction des activités proposées, tant que celles-ci respectent les consignes ci-bas.

▪ Les mesures de prévention qui peuvent être appliquées reposent sur les principes de l’exclusion des personnes symptomatiques des lieux, de distanciation physique, de l’hygiène des mains, de l’étiquette respiratoire ainsi que du maintien de mesures d’hygiène avec les outils, les équipements et les surfaces fréquemment touchés.

▪ Les participants et membres de l’organisation doivent être avisés de ne pas se présenter à l’évènement s’ils présentent des symptômes s’apparentant à la COVID-19 (fièvre, toux, difficulté respiratoire, perte subite de l’odorat sans congestion nasale, mal de gorge) ou qu’ils sont en quarantaine ou en attente d’un résultat de dépistage de COVID-19.

▪ Le nombre maximal de participants permis sur le site (excluant les membres de
l’organisation et de l’animation) est de 250.

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3

Réservation et paiement avant l’évènement

▪ Il est requis de faire toute l’inscription et le paiement en ligne avant l’évènement, incluant les inscriptions de « personnage ».

▪ Les organisations doivent faire compléter à tous les participants un « Engagement à se conformer » avant l’évènement. Il est possible d’intégrer le formulaire d’engagement à l’inscription en ligne sur la plateforme choisie par l’organisation du grandeur nature, dans la mesure où toutes les clauses s’y retrouvent, que le nom complet du participant et la date de complétion sont incluses.

▪ L’organisation doit fournir au Domaine Terra Corvus un registre de tous les participants et
membres organisateurs/animateurs présents sur le site lors de l’évènement, incluant leur
nom complet ainsi que leur numéro de téléphone. Celui-ci doit être remis dans les 5 jours
suivants la fin de l’évènement à info@terracorvus.com.

▪ Dans l’éventualité où les participants dorment sur place pendant ou après l’évènement, il est
requis pour l’organisation de tenir un registre distinct des personnes qui dorment sur
place, ainsi que le lieu où ils vont dormir (ex : concession, tente) et s’assurer que les
consignes de nombre de maisonnée par lieu pour dormir est strictement respecté.

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Transport vers le site et co-voiturage

Les modalités de transport pour se rendre sur le site sont à la discrétion des participants, mais
afin d’assurer la sécurité de tous lors de la tenue des évènements, il est fortement recommandé
d’encourager le respect des consignes suivantes définies par le gouvernement par les participants
se rendant aux évènements :

▪ Le co-voiturage n’est pas recommandé pour des individus qui ne demeurent pas dans la
même maisonnée.
▪ Si les participants n’ont pas d’autres options que le co-voiturage, une barrière physique (ex :
pellicule de plastique épaisse fixée sur les 4 côtés à l’intérieur de la voiture) doit être installée
pour séparer les occupants du véhicule.
▪ Les occupants de la voiture doivent porter un masque en tout temps.
▪ Une circulation d’air doit être assurée (ex : ouvrir les fenêtres).
▪ Le véhicule doit être rempli seulement à 50% de sa capacité. Par exemple dans une voiture à
4-5 places, il ne peut y avoir que le conducteur et un passager de maisonnée différente. Le
passager doit être assis sur le banc arrière du côté passager.
▪ Si les occupants d’un même véhicule n’appartiennent pas à la même maisonnée mais ont tous
reçus deux doses de vaccin contre la COVID-19, la distanciation n’est pas requise et le port
du masque est encouragé mais non obligatoire. La circulation d’air demeure recommandée.

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5

Arrivée sur place

▪ Il est requis d’afficher à l’entrée du site les consignes et restrictions en vigueur ainsi qu’une
affiche indiquant aux visiteurs qui présentent des symptômes de la COVID-19 de ne pas
entrer sur le site (voir annexe 2). Il n’est pas obligatoire de faire le triage des symptômes
pour les participants.
▪ Les membres organisateurs et animateurs doivent cependant tous faire le triage de
symptômes (voir ci-bas).
▪ Dans l’éventualité où il est nécessaire de remettre quelque chose aux participants au début de
l’évènement (ex : argent de jeu), il est requis de prévoir un système qui ne requiert pas
d’achalandage ni de file d’attente.
o Par exemple, il est suggéré de prévoir à l’entrée du terrain des membres de
l’organisation qui accueilleront les participants dans leur auto avant d’entrer sur le
site, confirmeront leur présence à l’aide du registre complété en ligne et leur
remettront les items de jeu dans des sacs (ex : ziplock) qui ont été préparés en
assurant le respect d’hygiène des mains.

▪ Les membres de l’organisation devront porter un masque et une protection oculaire (ex :
visière ou lunette couverte de chaque côté et couvrant des sourcils jusqu’aux joues) pour faire
l’accueil des participants.
▪ Dans l’éventualité où certains participants dorment sur place, il est requis de confirmer dès
leur arrivée l’endroit où ils pourront dormir et que les consignes sont respectées.

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6

Mesures de précaution sur place

▪ Distanciation
o La distance de 2 mètres entres les participants doit être respectée en tout temps à
l’extérieur et à l’intérieur.

o Distanciation de 1.5 mètre possible durant des prestations théâtrale/spectacle
extérieures pour auditoire assis avec place désignée et port du masque (ex : scène
théâtrale de début d’évènement).
▪ Port du masque ou couvre-visage
o Obligatoire
▪ à l’intérieur des bâtiments,
▪ durant les prestations théâtrales extérieurs lorsque assis à 1.5 mètres de
distance,
▪ dans toutes les situations où la distanciation de 2 mètres ne peut
transitoirement pas être respectées,
▪ et à la tombée de la nuit pour tous, à l’extérieur et à l’intérieur.
o Le masque n’est pas obligatoire :
▪ à l’extérieur à distance de 2 mètres,
▪ durant les activités physiques à intensité modérée à intense (ex : combat
simulée),
▪ et à l’intérieur pour dormir selon les règles applicables.
o Les masques qui procurent une protection adéquate sont :
▪ Masque médical (masque bleu, qui peut aussi se trouver en noir)
▪ Masque en coton 100% deux couches
o Les masques de costume ou personnage (ex : en latex) ne peuvent pas remplacer un
masque médical ou en coton. Les participants qui portent un masque pour leur
costume doivent également porter un masque adéquat soit sous le masque (s’il s’agit
d’un masque qui couvre tout le visage) ou par-dessus (s’il s’agit d’une prothèse collé
au visage ou d’un masque qui ne couvre pas la bouche).

▪ Hygiène des mains
o Tous les participants et les membres de l’organisation doivent avoir avec eux une
bouteille de solution hydro-alcoolisée (ex : Purell) .
o Procéder à l’hygiène des mains fréquemment et après avoir touché des surfaces
fréquemment touchées ou après l’échange d’objet.
o Le partage d’objet est à éviter autant que possible. Si ce n’est pas possible, il est
requis pour les individus qui s’échangent un objet de procéder à l’hygiène des mains
avec une solution hydro-alcoolisée avant et après l’échange, ainsi que désinfecter
dans la mesure du possible l’objet lui-même.

▪ Bâtiments intérieurs – partie publique
o Port du masque obligatoire à l’intérieur des bâtiments en tout temps, si plus d’une
personne s’y trouve ne demeurant pas dans la même maisonnée
o Affichage à l’entrée de tous les bâtiments indiquant le nombre maximal d’individus
pouvant être à l’intérieur en maintenant une distance de 2 mètres
o Aucun bâtiment intérieur accessible sur le site ne peut accueillir plus de 10 personnes
o Interdiction de déplacer ou toucher au mobilier à l’intérieur des bâtiments pour les
gens qui ne sont pas propriétaires des bâtiments. Il est permis de s’assoir sur les
chaises et bancs, et s’accouder sur les tables
o Le grand toit, la forteresse, et le tunnel au premier étage de l’auberge ne sont pas
considérés comme un bâtiment intérieur. La portion avec des planchers de l’auberge
et son deuxième étage sont considérés comme intérieur.
▪ Bâtiments intérieurs – partie privative pour les concessionnaires

o Dans les parties privatives, le nombre de membres de maisonnées différentes est
déterminées par la zone de la région de Lanaudière lors de la tenue de l’évènement.
▪ Zone orange : les membres d’une maisonnée seulement
▪ Zone jaune : les membres de deux maisonnées
▪ Zone verte : les membres de trois maisonnées

o Les balcons extérieurs sont privatifs mais les règles extérieur s’appliquent, c’est-à-
dire le nombre de personne en fonction de l’espace et de la distanciation de 2 mètre.

▪ Manger sur place
o Le nombre de maisonnées différentes qui peuvent être assis à la même table pour
manger en respectant la distanciation dépend de la zone de la région :
▪ Zone jaune : deux maisonnées différentes
▪ Zone verte : 10 personnes
o Pour les repas partagés, un service individuel (portion individuelle remise dans un
plat individuel) doit être prévus (y compris pour les boissons) ou les repas
individuels. Les formats type potluck et buffet avec plats à partager où tout le monde
se sert ne sont pas permis.

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7

Dormir sur place

▪ Si l’organisation de grandeur nature décide de permettre aux participants de dormir sur place
après (si évènement d’une journée) ou pendant l’évènement, il est requis de tenir un registre
distinct qui indique où chaque individu va dormir.
▪ L’organisation doit s’assurer que toutes les consignes en lien avec le fait de dormir sur place
sont respectées.
▪ Pour dormir dans des tentes, seulement les membres d’une même maisonnée peuvent y
dormir, peu importe la zone de la région.
▪ Pour les bâtiments et les chapiteaux ouverts au sol, le nombre de maisonnées différents
dépend de la zone de la région de Lanaudière:

▪ Zone orange : les membres d’une maisonnée seulement
▪ Zone jaune : les membres de deux maisonnées
▪ Zone verte : les membres de trois maisonnées

▪ Il est possible de dormir plus d’une maisonnée dans une même concession seulement s’il y a
des séparations physiques entres les pièces (ex : chambre fermée ou séparée par un mur) ou
dormir à des étages différents.

8

Équipe d’organisation et d’animation

▪ Plusieurs règles et consignes spécifiques s’appliquent aux membres des équipes
d’organisation et d’animation des grandeurs nature, ainsi qu’au lieu de mise en scène et de
travail de l’animation. Les grandeurs nature doivent s’assurer de mettre en place toutes ces mesures afin de pouvoir tenir des évènements en assurant la sécurité de ces membres et des
participants.
▪ Il est requis d’avoir un registre de tous les membres organisateurs et de l’animation présents
sur le site lors de l’évènement (nom complet et numéro de téléphone).
▪ Il est requis de faire le triage des symptômes de la COVID-19 dans les 24h précédentes ou à
l’entrée sur le site à l’aide du questionnaire de l’INSQP. Les organisateurs et animateurs qui
présentent des symptômes ne pourront pas se présenter sur le site.
▪ Affichage des consignes en vigueur dans les lieux de mise en scène et cabane d’animation.
▪ Les organisations de grandeur nature doivent fournir à leur organisateur et leur
animateurs/comédiens des masques jetables.
▪ Dans la mesure du possible, une distance minimale de 2 mètres entres les personnes doit être
gardée dans les lieux de travail de l’animation, de l’arrivée à la sortie.
▪ Cette distance doit également être maintenue pendant les pauses et l’heure du dîner.
▪ L’organisation du travail et des activités des animateurs doit être revue pour respecter, dans
la mesure du possible, la distanciation physique minimale de 2 mètres.
▪ Il est recommandé de faire la réunion d’animation (« briefing ») en virtuel avant la tenue de
l’évènement. La tenue des réunions nécessitant un regroupement physique est à éviter.
▪ Les poignées de main et les accolades doivent être évitées.
▪ Lorsque l’organisation fournit le repas à son équipe d’animation, un service individuel
(portion individuelle remise dans un plat individuel) doit être offert (y compris pour les
boissons) et, dans la mesure du possible, les services de type « boîtes à lunch » sont
favorisés.
▪ Dans la mesure du possible, un sens de circulation unique a été établi pour éviter que les
personnes se croisent dans les lieux d’animation.
▪ Le port de masque est obligatoire à l’intérieur des bâtiments, incluant dans les lieux de mise
en scène et animation. La distanciation physique de 2 mètres doit être maintenue et le nombre
maximal à l’intérieur est déterminée par la superficie du bâtiment pour l’animation.
▪ Tous les animateurs/comédiens et membres de l’organisation doivent avoir en leur
possession en tout temps une bouteille de solution hydro-alcoolisée (ex : Purell) permettant
l’hygiène des mains fréquentes et avant/après la manipulation d’objets.
▪ À des fins de scènes artistiques et théâtrales, pour une période n’excédant pas 15 minutes par
jour de façon cumulative, les animateurs/comédiens peuvent être à moins d’un mètre, sans masque de procédure ni protection oculaire. Les contacts physiques entre deux
animateurs/comédiens impliquant des contacts avec les parties du visage ne sont pas
autorisés.
▪ Pour les scènes scénaristiques dont les animateurs seront à moins d’un mètre moins de 15
minutes sans protection, l’organisation du grandeur nature doit tenir un registre contenant
l’information suivante : dates et lieux des numéros, nom des animateurs/comédiens
concernés. Un scénario avec casting et horaire est acceptable.
▪ Les animateurs/comédiens qui doivent manipuler les décors, des équipements, des objets ou
des accessoires lors d’une scène doivent procéder à l’hygiène des mains fréquemment (avec
de l’eau et du savon ou une solution hydro-alcoolisée).
▪ Les vêtements ou les costumes qui ont été essayés ou portés doivent être laissés de côté pour
3 heures minimum avant d’être portés par un autre animateurs/comédiens. Un système de
suivi d’un costumier pour respecter ces délais (ex : bac de mise de côté des costumes ou
pôles dédiés avec post-it indiquant l’heure de dernière utilisation) doit être mis en place par
l’organisation.
▪ S’il est requis de faire des maquillages, chaque animateur/comédien doit avoir son propre
maquillage qui lui est dédié, sauf s’il s’agit d’une méthode de maquillage sans contact (ex :
airbrush).

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9

Consignes en jeu pour les participants

▪ Les rassemblements sont à éviter autant que possible.
▪ Le nombre de personne qui peut être rassemblé (avec distanciation de 2 mètres) pour une
activité durant l’évènement (ex : quête de jeu) dépend de la zone dans laquelle la région se
situe au moment de l’évènement. Lors de la production de ce guide, le nombre maximal est
de 25 personnes.
o Si la région de Lanaudière est en zone verte, le nombre maximal est de 50
personnes.

▪ Les sports avec contacts physiques brefs sont permis (ex : jeu d’escrime ou de combat à
l’arme simulé) et le port du masque n’est alors pas obligatoire. Le port du masque demeure
cependant obligatoire après la tombée de la nuit, y compris en cas de combat.
▪ Pour les activités de combat simulé, les consignes suivantes s’appliquent :
o Aucun contact physique au corps à corps permis durant les combats, incluant la
frappe de bouclier (« shieldbash »), combat à mains nues simulé, lutte simulée, prise
de dague à la gorge, simulation d’assommage, etc
o Pas de combat à la dague ou arme de poing permis,
o Pas de partage d’arme ou de bouclier ou tout autre objet de combat pendant l’activité,
à moins de désinfecter avant et après usage,
o Aucun combat en rangée, regroupé, ou de prise de forteresse,

o Toutes situations de combat durant lesquelles plusieurs individus se retrouvent
regroupés ensemble à moins de deux mètres inactifs ne sont permis.

10

Maintien de mesures d’hygiène avec les outils, les équipements et les surfaces fréquemment touchés

▪ Il est requis pour l’organisation du grandeur nature de prévoir un nettoyage des installations
sanitaires au minimum à tous les périodes de 8h, c’est-à-dire nettoyer à l’aider du spray
désinfectant fourni et d’essuie-tout le couvercle de la toilette, les surfaces entourant le
couvercle de toilette et les poignées de porte.
▪ Désinfecter fréquemment les aires communes utilisées par l’organisation/animation (ex :
tables, bancs, poignées de porte, lavabos, etc).
▪ Désinfecter avant chaque utilisation les équipements partagés (ex : matériel informatique,
accessoires).

Pour participer aux évènements du Royaume, vous devez avoir signé un accord de

respecter les règles covid de Terra corvus:
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